Przykład harmonogramu realizacji projektu biznesowego

Jeśli firma otrzyma zlecenie na roboty budowlane, musi zaplanować działania organizacyjne. Wszystkie etapy prac i nadzór nad ich realizacją muszą być jasno określone i zaplanowane. Aby uzyskać więcej informacji na temat sporządzania harmonogramu budowy, czytaj dalej.

Harmonogram prac budowlanych to dokument, który określa kolejność, zależność między czasem i harmonogramem zleceń. Jest opracowywany zgodnie z zasadami i przepisami na etapie rysunków przez organizację projektową POS. Następnie jest uzupełniany planem produkcji sporządzonym przez wykonawcę.

Cele planowania to:

  • uzasadnienie czasu trwania budowy;
  • określenie czasu uruchomienia złożonych elementów;
  • obliczenie czasu pracy;
  • określenie wielkości inwestycji kapitałowych, lista zadań;
  • obliczenie czasu dostawy materiałów i wyposażenia;
  • określenie wymaganej liczby personelu i typów wyposażenia.

Przyjrzyjmy się bliżej, jak sporządzić harmonogram.

Algorytm

Opracowanie planu kalendarza odbywa się na podstawie:

Struktura

Plan lekcji, którego przykład przedstawiono poniżej, składa się z części obliczeniowej (po lewej) i graficznej (po prawej).

Pierwsza część zawiera takie informacje:

  • Lista i zakres prac.
  • Pracochłonność, nakłady czasowe, liczone według norm.
  • Wydajność sprzętu na 2 zmiany. Należy zminimalizować przerwy, przestoje, zmianę lokalizacji.
  • Czas pracy zmechanizowanej i ręcznej.
  • Ogranicz liczbę osób zatrudnionych przy produkcji.
  • Liczba zmian: sprzęt pracuje na dwóch zmianach, a personel na jednej.

Wykres po prawej stronie wyraźnie odzwierciedla postęp prac, ich kolejność, powiązania. Warunki są ustalane na podstawie norm.

W celu określenia czasu realizacji działań zmierzających do osiągnięcia celów projektu oraz ustalenia czasowych relacji między nimi, z uwzględnieniem najbardziej ryzykownych wydarzeń, sporządzany jest harmonogram projektu. Harmonogramowanie to tworzenie i późniejsze udoskonalanie harmonogramu, który uwzględnia zakres prac, ryzyka, ograniczenia. Ponieważ harmonogram w postaci listy wyłącznie planowanych parametrów pracy bez porównania z faktycznymi terminami traci swoje znaczenie, często zamiast harmonogramu używa się nazwy harmonogramu.

Treść artykułu

Jednostka planująca

  • planowanie treści projektu i budowanie struktury podziału pracy,
  • tworzenie sekwencji prac i harmonogramu sieci,
  • sporządzenie plan terminów, czasów trwania, koordynacji logicznych powiązań pracy i ich prezentacji na wykresach lub tabelach Gantta,
  • określenie zapotrzebowania na zasoby (w zakresie personelu, mechanizmów, materiałów itp.) oraz sporządzenie planu dla wykorzystanie zasobów,
  • kalkulacja kosztów pracy projektu i innych kosztów.

Po wejściu projektu w fazę praktycznej realizacji - realizacji zaplanowanych działań - postęp prac jest monitorowany zgodnie z harmonogramem i wprowadzane są zmiany korygujące.

Planowanie zakresu prac wiąże się z wyznaczeniem odpowiedzialnych wykonawców zadań i terminów. Zadania jako kategoria statyczna wraz z ich kolejnością przenoszone są do kategorii dynamicznej statusu pracy, co prowadzi do wyniku projektu. Zadania te, podane w formacie pracy, są podsumowane na wykresie i / lub w tabeli. Zadania wyrażają istotę wyników według kryterium realizacji („rozwiązane / nierozwiązane”). W związku z tym czas rozpoczęcia zadań nie jest tak istotny jak data zakończenia.

Harmonogram jest opracowywany, zwykle przez kierownika projektu, który w tym celu angażuje ekspertów z różnych dziedzin. Eksperci powinni pomóc w uporządkowaniu pełnej listy prac w sposób hierarchiczny. Następnie określa się czas trwania pracy i ich współzależność. Niektóre prace można wykonywać jednocześnie (równolegle), a inne tylko w serii. Dla jasności relacje te są przedstawione w postaci wykresów Gantta, na których na jednej osi (w pionie) znajduje się hierarchiczna lista zadań, a na drugiej skala kalendarza. Planowanie powinno skutkować zorientowanym na kalendarz, hierarchicznie zorganizowanym planem, który zawiera pełną listę działań.

Model zasobów projektu jest również częścią planowania. Uwzględnia się zapotrzebowanie na wykonawców na dany etap pracy oraz stopień unikalności ich kwalifikacji, dostępność surowców i materiałów eksploatacyjnych, mechanizmów i wyposażenia. Baza zasobów jest oceniana na podstawie charakterystyki czasu (kalendarz lub dzienne zatrudnienie), kosztu wykorzystania zasobów, maksymalnej dostępności zasobu w procentach.

Opcje planowania

W najprostszej formie parametry harmonogramu to data rozpoczęcia i zakończenia każdego zadania, czas trwania i zasoby wymagane do wykonania tych zadań. Złożone harmonogramy mają kilka opcji rozpoczęcia i zakończenia pracy, ich czas trwania oraz rezerwy czasowe. Metodologia obliczania modeli sieci umożliwia obliczanie tylko wczesnych i późnych dat. Pierwotne (bazowe) planowane daty i daty bieżące należy wybrać z uwzględnieniem innych czynników. Istnieją trzy główne możliwości:

Harmonogram pracy (harmonogram)

Nikt nie wie, co mogą zrobić, dopóki nie spróbują.

Zarządzanie celami działa, gdy znasz swoje cele. Ale 9 razy na 10 nie znasz ich.

Harmonogram prac, zwany również harmonogramem pracy firmy lub harmonogramem pracy, zawiera określone lub planowane daty decyzji, przydziałów i celów (lub wzorców, takich jak wykonanie budżetu). Opisuje również kroki, które zostaną podjęte, aby sprostać wyzwaniom związanym z zarządzaniem, PR, gwarancjami i celami osobistymi. Firma z miesiąca na miesiąc lub kwartalnie finansuje czynności wskazane w harmonogramie pracy (informuje również, kto wykonuje pracę).

Zestawienie celów i ocena postępów

Po wybraniu krótko- i długoterminowych celów i zadań (patrz „Dzień 5”), podziel je na mniejsze zadania i szczegółowe plany działania. Następnie określ priorytety, przydziel obowiązki, ustal terminy i punkty decyzyjne, aby zmierzyć postęp. W procesie planowania rozważ: 1) jaki wpływ ma każde zlecenie na dochody i wydatki, w szczególności na miesięczne przepływy pieniężne i zyski; 2) w jakim terminie zdaniem pracowników zadanie zostanie wykonane.

Punkty decyzyjne są kryteriami oceny osiągnięcia wyników. Oto daty, planowane poziomy sprzedaży i produkcji, które są punktami decyzyjnymi.

PAMIĘTAJ. Plan działania, który jest zarówno znaczący, jak i kosztowny, może być wdrażany stopniowo, w zależności od budżetu, lub czasami odraczany na czas nieokreślony. Porzuć nadmierne ambicje, wyznaczając docelowe daty. Wymaga to od lidera zespołu wyjaśnienia pracownikom, ile czasu zajmie wykonanie zadania, uzasadniając prawidłową datę docelową. Pamiętaj, że w większości przypadków pracownicy mają już harmonogram pracy i są bardzo zajęci. Jeśli personel nie ma czasu na rozwiązanie powierzonych im zadań, Twoje plany stają się nierealne i pozbawione sensu.

Pozostawanie tam, gdzie jesteś, jest jak wykreślanie osiągniętego wyniku.

MURRAY WEIDENBAUM, ekonomista

Zbyt dużo marnotrawstwa w środowisku pracy Jednocześnie nieustannie narzekamy, jak trudno jest zarabiać pieniądze, ignorować otaczającą nas marnotrawstwo i tracić okazje do ulepszeń.

KIYOSHI SUZAKI. „Zadania nowoczesnej produkcji”

Plan produkcji (obsługa klienta)

Planowanie jest integralną częścią realizacji projektu. Kluczowym punktem planowania jest stworzenie planu kalendarza lub, jak to czasami mówią, harmonogramu kalendarza. Harmonogram pomaga sprostać wymaganiom pracy projektowej i jasno zrozumieć, jakie działania będą wykonywane i przez jaki czas.

W artykule przedstawiono parametry harmonogramu, technologie i metody tworzenia, programy wspomagające menadżerów i wykonawców projektów. Podana jest lista dokumentów planistycznych.

Natura i planowanie zadań

Najpierw warto zdefiniować harmonogram projektu. Harmonogram to zbiór udokumentowanych decyzji, które odpowiadają na pytania: dlaczego, jak, kiedy i przez kogo projekt będzie realizowany. Plan kalendarza jest wynikiem planowania, jego materialnego potwierdzenia, przedstawionego w postaci złożonego schematu. Program jest sprawdzany i zatwierdzany przez kierownictwo firmy.

Po utworzeniu harmonogramu rozwiązywane są zadania obowiązkowe i zastosowane. Podczas planowania potrzebujesz:

Harmonogram jest przedstawiany jako złożony diagram lub jako prosta lista czynności i terminów.

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za postęp projektu. Zostaje również wyznaczony na szefa harmonogramu. Kierownik podlega wykonawcom, którzy są odpowiedzialni za poszczególne pozycje planu i składają raporty z prac. W przypadku wystąpienia niezgodności w toku pracy kierownik jest zobowiązany do ustalenia ich przyczyn i dostosowania planu. Aby rozwiązać problemy planowania globalnego, odbywają się spotkania, na których rozstrzyga się losy poszczególnych etapów i całego projektu.

Wszyscy uczestnicy powinni być świadomi roli, jaką odgrywają. Muszą posiadać wymagane dokumenty, miejsce pracy, wysokiej jakości narzędzia i materiały do ​​realizacji działań.

Harmonogram służy do usprawnienia działań i zwiększenia produktywności. Plan pomaga zobaczyć rozszerzony i dokładny harmonogram projektu.

Opcje planowania

Główne parametry harmonogramu kalendarza:

  • rozpoczęcie i zakończenie pracy
  • czas pracy
  • baza zasobów

Rozpoczęcie i zakończenie pracy. Wczesny start to oficjalny początek pracy. Późne wykończenie - data, w której planowane jest zakończenie prac. Ponadto istnieje równy późny początek i wczesny koniec. Luka między pierwotnymi datami a datami zamknięcia nazywana jest luzem. Z reguły czas trwania prac pozostaje taki sam, więc rezerwa czasu między wczesnym i późnym rozpoczęciem oraz wczesnym i późnym zakończeniem będzie taka sama.

Planowanie jest integralną częścią realizacji projektu. Kluczowym punktem planowania jest stworzenie planu kalendarza lub, jak to czasami mówią, harmonogramu kalendarza. Harmonogram pomaga sprostać wymaganiom pracy projektowej i jasno zrozumieć, jakie działania będą wykonywane i przez jaki czas.

W artykule przedstawiono parametry harmonogramu, technologie i metody tworzenia, programy wspomagające menadżerów i wykonawców projektów. Podana jest lista dokumentów planistycznych.

Natura i planowanie zadań

Najpierw warto zdefiniować harmonogram projektu. Harmonogram to zbiór udokumentowanych decyzji, które odpowiadają na pytania: dlaczego, jak, kiedy i przez kogo projekt będzie realizowany. Plan kalendarza jest wynikiem planowania, jego materialnego potwierdzenia, przedstawionego w postaci złożonego schematu. Program jest sprawdzany i zatwierdzany przez kierownictwo firmy.

Po utworzeniu harmonogramu rozwiązywane są zadania obowiązkowe i zastosowane. Podczas planowania potrzebujesz:

Harmonogram jest przedstawiany jako złożony diagram lub jako prosta lista czynności i terminów.

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za postęp projektu. Zostaje również wyznaczony na szefa harmonogramu. Kierownik podlega wykonawcom, którzy są odpowiedzialni za poszczególne pozycje planu i składają raporty z prac. W przypadku wystąpienia niezgodności w toku pracy kierownik jest zobowiązany do ustalenia ich przyczyn i dostosowania planu. Aby rozwiązać problemy planowania globalnego, odbywają się spotkania, na których rozstrzyga się losy poszczególnych etapów i całego projektu.

Wszyscy uczestnicy powinni być świadomi roli, jaką odgrywają. Muszą posiadać wymagane dokumenty, miejsce pracy, wysokiej jakości narzędzia i materiały do ​​realizacji działań.

Harmonogram służy do usprawnienia działań i zwiększenia produktywności. Plan pomaga zobaczyć rozszerzony i dokładny harmonogram projektu.

Opcje planowania

Główne parametry harmonogramu kalendarza:

  • rozpoczęcie i zakończenie pracy
  • czas pracy
  • baza zasobów

Rozpoczęcie i zakończenie pracy. Wczesny start to oficjalny początek pracy. Późne wykończenie - data, w której planowane jest zakończenie prac. Ponadto istnieje równy późny początek i wczesny koniec. Luka między pierwotnymi datami a datami zamknięcia nazywana jest luzem. Z reguły czas trwania prac pozostaje taki sam, więc rezerwa czasu między wczesnym i późnym rozpoczęciem oraz wczesnym i późnym zakończeniem będzie taka sama.

Używamy plików cookie
Używamy plików cookie, aby zapewnić, że damy najlepsze doświadczenie na naszej stronie internetowej. Korzystając ze strony internetowej, zgadzasz się na korzystanie z plików cookie.
Zezwalaj na pliki cookie.