Adaptacja personelu: jak pomóc pracownikowi zintegrować się z zespołem

Umowa o korzystaniu z materiałów witryny

Prosimy o wykorzystywanie prac opublikowanych na stronie wyłącznie do celów osobistych. Publikowanie materiałów na innych stronach jest zabronione. Ta praca (i wszystkie inne) jest dostępna do pobrania za darmo. Możesz mentalnie podziękować jej autorowi i zespołowi serwisu.

Prześlij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy, po prostu skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy korzystają z bazy wiedzy podczas studiów i pracy, będą Ci bardzo wdzięczni.

Podobne dokumenty

Koncepcja i cechy prognozowania działalności handlowej przedsiębiorstwa w nowoczesnych warunkach. Analiza organizacji działalności handlowej w przedsiębiorstwie branży gier komputerowych "Vegas-Azart" Sp. Z oo, rekomendacje dotyczące usprawnienia strategii jego rozwoju.

praca dyplomowa [1. M], dodano 20. 010

Istota i rola strategii rozwoju biznesu w organizacji handlowej, jej rodzaje, etapy rozwoju i realizacji. Podstawowe podejścia do tworzenia strategii. Analiza działalności organizacyjno-gospodarczej Sp. Z oo „Gala” oraz wybór strategii rozwoju organizacji.

praca dyplomowa [83. K], dodano 04. 6. 012

Rola i treść strategii rozwoju biznesu w organizacji handlowej. Rodzaje strategii rozwoju biznesu. Podejścia do tworzenia strategii. Narzędzia analizy strategicznej. Analiza działalności Sp. Z oo „Gala” i opracowanie rekomendacji dotyczących wyboru strategii.

praca dyplomowa [123. K], dodano 04. 6. 012

Jednym z nowoczesnych i wygodnych narzędzi do adaptacji nowych pracowników są korporacyjne sieci społecznościowe, które łączą w sobie zalety portalu korporacyjnego i portali społecznościowych.

Korporacyjne sieci społecznościowe umożliwiają ułatwienie dostosowania zawodowego pracowników poprzez dostęp do niezbędnych informacji o pracy oraz możliwość otrzymywania porad online od przełożonych i przełożonych.

Firmowa sieć społecznościowa może pomóc w rozwiązaniu problemu psychologicznej adaptacji pracownika, angażując go w proces omawiania zadań zawodowych.

Ważnym warunkiem udanej adaptacji nowych pracowników jest pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów, kontrola nad ich realizacją przez kuratorów. Można to zrobić za pomocą korporacyjnych sieci społecznościowych.

Szybki i łatwy dostęp do informacji kontaktowych ułatwia nowemu pracownikowi komunikowanie się ze współpracownikami, w tym zdalnymi.

Aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych podczas szkolenia pracowników, możesz skorzystać z korporacyjnych sieci społecznościowych z kompleksową ochroną.

Specjaliści HR doskonale zdają sobie sprawę, że absolutnie każdy pracownik - od stażysty po doświadczonego specjalistę - doświadcza pewnej ilości stresu w nowym miejscu pracy: strachu przed popełnieniem błędu podczas wykonywania zadania, nie znalezienia czegoś wspólnego język z kolegami i bezpośrednim przełożonym itp.… To zrozumiałe: nie każdy może zaangażować się w pracę i zintegrować się w ustalony zespół od pierwszego dnia. Aby przyspieszyć proces adaptacji i skierować go we właściwym kierunku, opracowano specjalne metody i programy. A ostatnio menedżerom HR w rozwiązaniu tak ważnego zadania coraz częściej pomagają innowacyjne narzędzia. O których z nich przeczytaj artykuł.

W kwestii dostosowania personelu ...

Adaptacja personelu jest zadaniem działu HR organizacji. Oczywiście możesz pozwolić, aby proces przebiegał, ale jest to wysoce nieefektywne podejście. Podczas adaptacji nowy pracownik ocenia firmę (tak samo, jak firma ocenia pracownika), a jeśli proces ten nie jest kontrolowany, istnieje duża szansa, że ​​osoba ta zrezygnuje ze stanowiska lub poświęci zbyt dużo czasu na dołączenie drużyna.

Uproszczony system działań adaptacyjnych zmniejsza koszty firmy, ponieważ daje nowicjuszowi możliwość jak najszybszego rozpoczęcia pracy z pełną mocą, zwiększa również lojalność pracowników, wzmacnia zespół i ostatecznie oszczędza czas zarówno wykonawców, jak i szefów.

Zwykle adaptacja trwa 2-8 tygodni - jej czas trwania zależy od charakteru postaci, rodzaju pracy, ilości obowiązków nowicjusza oraz tego, jak dobrze są metody adaptacji personelu w firmie wypracowane. Jednak ten okres może być znacznie dłuższy: na przykład amerykańscy oficerowie personalni uważają, że adaptacja najwyższych menedżerów może zająć do 20-26 tygodni.

Evgeny Sevastianov

Doświadczenie w zarządzaniu: 18 lat Konsultacje w zakresie regularnego zarządzania ponad 240 firmami: od 16 do 9. 00 osób (w tym: holdingi, sieci handlowe, fabryki, firmy usługowe, budowlańcy, urzędnicy państwowi, agencje internetowe, sklepy internetowe).

Autor książki „Zarządzanie systemami w praktyce: 50 historii przywództwa w celu rozwijania umiejętności zarządzania”

do kogo: właściciele, menedżerowie, dyrektor HR

Przykłady użycia dla tego artykułu: dla kogo jest przydatny i dlaczego

Dla właścicieli, menedżerów najwyższego szczebla - dowiedz się, jakie wymagania nałożyć na system adaptacji i jak stworzyć bazę wiedzy na podstawie programu szkoleniowego i podręczników dla każdej technologii.

Kto NIE potrzebuje systemu dołączania pracowników

Lubisz mówić swoim podwładnym „jak powinno być dobrze” po obliczeniu strat? Czy uważasz, że menedżer powinien osobiście wykonywać złożone zadania zamiast pracowników, skoro tylko on może to zrobić bez błędów? Czy Twoim hobby w zarządzaniu jest uporządkowanie niekończącego się strumienia pilnych pytań od podwładnych? W takim razie NIE POTRZEBUJESZ systemu onboardingu pracowników!

Cóż, jeśli nadal myślisz inaczej, to w poprzednim artykule szczegółowo omówiłem znaczenie systemu adaptacji i jak zdecydować, kogo dostosować, a kogo nie. Logiczne jest, aby od niego zacząć czytać: „System adaptacji i szkolenia pracowników i menedżerów: jak nie pozostawiać nowo przybyłych samemu losowi, ale odciąć nieprzygotowanych i niedorzecznych”.

Tutaj chcę porozmawiać o praktycznym wdrożeniu systemu adaptacji pracowników w organizacjach. Technologia jest uniwersalna: jest odpowiednia dla organizacji komercyjnych, rządowych i non-profit. Algorytm przedstawiony w tym artykule przyda się zarówno do stworzenia systemu adaptacyjnego od podstaw, jak i do rewizji istniejącego modelu w Twojej firmie.

Adaptacja personelu: program, przykłady, realizacja

W tym artykule skupimy się na następujących kwestiach

• Zasady i wskazówki dotyczące maksymalizacji efektywności wdrażania personelu
• Jak wdrożyć system wdrożeniowy w firmie i zachęcić nowych pracowników
• Co oszczędności dla firmy pozwalają osiągnąć profesjonalne dostosowanie personelu

• Jaki pomysł udało się wdrożyć Enterowi w swoim systemie adaptacyjnym opartym na fabule Star Wars

Dla naszej firmy czekały fundamentalne zmiany - rozbudowano produkcję i zapadła decyzja o potrzebie pozyskania wielu nowych pracowników. Nie udało się znaleźć wszystkich potrzebnych specjalistów w ich republice, więc poszukiwania rozpoczęto również w innych regionach. W szczególności zaproszono dyrektora ds. Jakości z St. Petersburga.

Oczywiście nie chcieliśmy stracić wartościowego pracownika z pensją 100-200 tysięcy rubli po przejściu okresu próbnego, opłaceniu przeprowadzki (w tym samochodu, mieszkania, ubezpieczenia medycznego i innych wydatków) . Dla żadnej firmy rotacja pracowników nie jest opłacalna.

Dlatego pomyśleliśmy o stworzeniu i wdrożeniu systemu adaptacji kadr w naszym przedsiębiorstwie, który miał na celu zmniejszenie rotacji pracowników.

Rozważmy główne elementy, które złożyły się na nasz system adaptacji personelu.

Plan pracy dla początkujących na pierwszy dzień i pierwszy tydzień

Plan pierwszego dnia roboczego:

• Spotkanie z bezpośrednim przełożonym.
• Zapoznanie się z zespołem - pod okiem kierownika działu.
• Zapoznanie się z miejscem pracy - przeprowadza kierownik działu.
• Znajomość struktury organizacyjnej (kierownik działu).
• Obejrzyj firmowy film szkoleniowy, wypełniając skoroszyt pracownika.
• Poznaj kuratora.
• Obowiązkowe szkolenie na temat bezpieczeństwa technicznego itp. (organizowane przez specjalistów z działu ochrony pracy).

Z tego artykułu dowiesz się:

• Jakie są zadania i cele firmy i managera HR w ramach adaptacji personalnej
• Jakie są rodzaje adaptacji personalnej
• Jak rosyjskie firmy rozwiązują problem adaptacji pracowników
• Jakie metody adaptacji personelu są stosowane w praktyce? Jakie są obowiązki menedżera wdrożeniowego
• Jak zarządzać procesem wdrażania
• Jakie błędy popełniają menedżerowie w procesie wdrażania

Nowicjusze są zawsze mniej wydajni, niż by chcieli. Dlaczego? Jest wiele powodów. Każdy powinien zgłębić specyfikę pracy, zrozumieć swoje obowiązki, przestudiować powiązania organizacyjne w przedsiębiorstwie. Dlatego firma powinna zastosować adaptację personelu, aby nowoprzybyli szybko włączyli się w rytm. W tym artykule przyjrzymy się głównym formom, sposobom adaptacji pracowników oraz doradzimy, jak efektywnie zorganizować ten proces.

Jaki jest cel systemu adaptacji personelu w organizacji

System adaptacji kadr jest niezbędnym elementem ogólnego systemu zarządzania personelem w firmie. System adaptacyjny to pełen wachlarz środków, które pozwalają pracownikom poczuć się komfortowo, przezwyciężyć stres wynikający z nowego środowiska, warunków pracy, nowego zespołu i dodatkowych funkcji. Adaptacja siły roboczej trwa zwykle 4-8 tygodni. Jeśli jednak brakuje odpowiedniego systemu adaptacji, nowi pracownicy zmuszeni są raczej do radzenia sobie ze stresem, nawiązywania kontaktu z zespołem i oswajania się z nowym otoczeniem, niż skupiania się na swoich obowiązkach. W takim przypadku firma naraża się na poniesienie strat. Dlatego nowoczesne firmy zwracają szczególną uwagę na rozwój systemów adaptacji personelu.

System adaptacji ma złożoną strukturę i obejmuje środki adaptacji społeczno-psychologicznej, organizacyjnej, technologicznej, zawodowej, psychofizjologicznej. Podczas adaptacji pracownik poznaje swoje obowiązki, nowy zespół, warunki pracy, historię, tradycje, kulturę przedsiębiorstwa, wewnętrzną rutynę, nawiązuje kontakt z innymi pracownikami, stając się częścią zespołu.

System adaptacji jest tworzony na różne sposoby w różnych firmach i może składać się z różnych narzędzi i metod. Zwykle rozmawiają z nowicjuszami, prowadzą dla nich szkolenia, wybierają mentorów, którzy pomagają im zaangażować się w proces pracy, wydają materiały referencyjne i informacyjne, prowadzą wycieczki po firmie i angażują ich w wydarzenia korporacyjne.

Kompletny system adaptacji jest korzystny zarówno dla organizacji, jak i personelu. Jest to przydatne dla przedsiębiorstwa, ponieważ skraca czas przyzwyczajania się do pracownika, pomagając mu osiągnąć wymagany poziom produktywności. Ponadto system onboardingu minimalizuje prawdopodobieństwo wystąpienia poważnych problemów związanych z błędami nowych pracowników. Oszczędza czas doświadczonych pracowników, ponieważ nie muszą protekcjonować nowicjusza. Ponadto system adaptacji kadr ogranicza rotację pracowników.

Dla pracowników ważny jest również system adaptacji. Działania adaptacyjne personelu pomagają nowoprzybyłemu szybko przyzwyczaić się do zespołu, zdobyć niezbędną do pracy wiedzę i umiejętności, pokonać stres, poradzić sobie ze zwiększonym niepokojem, poczuć wsparcie firmy, nabrać pewności co do swoich możliwości i znaczenia w zespole podczas osiągania wyników wspólne cele.

Jakie zadania i cele stoją przed firmą i kierownikiem HR

Cele szkolenia i adaptacji personelu są następujące:

Biorąc pod uwagę konkretne cele procesu adaptacji, zdefiniujemy zadania, które firma i nowicjusz muszą rozwiązać.

• zapewnić pracownikowi wszystko, co niezbędne do szybkiego osiągnięcia pożądanego poziomu produktywności i jakości pracy;
• stworzyć sprzyjające środowisko emocjonalne w zespole;
• zapewnić pełne wsparcie informacyjne zarówno pracownikowi, jak i uczestnikom procesu adaptacji (mentorom, trenerom itp.).